Servicii de verificare conformitate licentiere Microsoft
Teama de a nu fi conform este de inteles, avand in vedere complexitatea regulilor de licentiere si tacticile agresive ale producatorilor de software.
Iti putem oferi o imagine clara a conformitatii tale, astfel incat sa poti lua masuri rapide si eficiente pentru a te asigura ca esti in conformitate cu cerintele legale si nu risti sanctiuni sau costuri suplimentare.
Analiza conformitatii software
SAM Romania este un lider in Software Asset Management, avand o experienta vasta in a sprijini organizatii guvernamentale, mari companii, IMM-uri si companii mijlocii.
Folosind metodologia noastra SAM, putem sprijini departamentele IT si de achizitii sa gestioneze cu succes administrarea licentelor Microsoft.
Sprijin in gestionarea activelor software
SAM Romania este un jucator de top in Software Asset Management. Echipele noastre lucreaza pe baza de tarif fix sau in regim full-time, remote sau direct la sediul clientilor. Pentru servicii pe termen lung, construim si operam Centre de Competenta SAM personalizate pentru nevoile specifice ale clientilor nostri.
Studiu de caz
Am ajutat o companie mare de curierat si logistica sa optimizeze conformitatea Microsoft in cadrul unei schimbari de infrastructura.
Provocarile clientului
Contractul Microsoft al organizatiei urma sa fie reinnoit, iar compania isi dorea sa obtina urmatoarele obiective:
• Imbunatatirea contractului Microsoft
• Evaluarea pozitiei de conformitate Microsoft atat pentru infrastructura centralizata a companiei, cat si pentru entitatile sale locale
• Intelegerea impactului modificarilor de infrastructura planificate
• Adaptarea infrastructurii tinta, tinand cont de licentele Microsoft
• Optimizarea cheltuielilor cu licentierea Microsoft
SAM Romania a furnizat expertiza pentru a ajuta organizatia sa abordeze toate aceste aspecte, optimizand astfel utilizarea licentelor si reducand riscurile financiare legate de conformitate.
Abordarea SAM Romania
Echipa noastra a evaluat pozitia de conformitate Microsoft a clientului si l-a consiliat cu privire la modul in care sa integreze conformitatea Microsoft in definirea infrastructurii tinta.
In cadrul acestui proiect, expertii nostri au realizat urmatoarele actiuni:
• Analiza contractuala
• Inventarierea tehnica
• Analiza conformitatii pana in prezent
• Analiza conformitatii infrastructurii tinta
• Definirea unui plan de remediere si optimizare in trei etape:
o Etapa 1: Negocierea cu producatorul pentru definirea metricilor de licentiere
o Etapa 2: Adaptarea infrastructurii tinta
o Etapa 3: Scoaterea din uz a serverelor neutilizate
Beneficii
• Vizibilitate clara a utilizarii software-ului Microsoft
• Instruirea echipelor IT privind mentinerea conformitatii Microsoft
• Incorporarea licentierii Microsoft in definirea infrastructurii tinta
• Reducerea semnificativa a riscului de neconformitate
SAM Romania a oferit o solutie eficienta, asigurandu-se ca clientul isi gestioneaza licentele Microsoft intr-un mod optim, fara costuri suplimentare.
Punctele cheie ale conformitatii software
Inventarierea drepturilor dobandite
Inventarierea drepturilor dobandite pentru licentele Microsoft este un pas esential, deoarece prin compararea acestor drepturi dobandite cu instalarile si utilizarea efectiva se poate calcula pozitia de conformitate.
Aceasta inventariere consta in gruparea contractelor, anexelor si amendamentelor, precum si a tuturor dovezilor de achizitie. Istoricul acestor drepturi poate fi recreat pentru a sprijini analiza si optimizari viitoare (transferuri, downgrade-uri etc.).
Inventarierea instalarilor si a utilizarii
Pentru a analiza conformitatea software-ului Microsoft, este esential sa obtineti o viziune cat mai exacta si completa asupra instalarilor si utilizarii efective in cadrul organizatiei. Consultantii SAM Romania urmaresc sa acopere intreaga infrastructura, dar si sa colecteze toate datele necesare aplicarii regulilor de licentiere ale produselor Microsoft. Aceste date includ arhitectura tehnica, numarul si natura procesoarelor si nuclee-lor, informatii despre virtualizarea infrastructurii relevante si editiile si versiunile aplicatiilor Microsoft instalate.
Solutii pentru colectarea datelor
Colectarea eficienta a datelor necesita anumite tool-uri de inventariere.
Tool-urile sunt importante pentru a creste nivelul de automatizare si a economisi timp, dar si pentru a avea date complete si de incredere. Inventarele declarative bazate pe cunostintele echipelor sunt adesea o sursa de erori sau omisiuni, care pot duce la amenzi mari in cazul unui audit. Noi recomandam utilizarea acelorasi instrumente folosite de auditori in timpul unui audit Microsoft.
Calculul conformitatii Microsoft
Pentru a calcula o conformitate corecta este necesar sa fi colectat date fiabile si sa aplici regulile de licentiere care sunt disponibile public sau descrise in contractele tale. In cazurile care sunt deschise interpretarii, expertii SAM Romania te poate ajuta sa iti aperi pozitia fata de auditori, pe baza unor cazuri concrete observate anterior.
Calculele noastre de conformitate sunt realizate cu propriile noastre instrumente specifice fiecarui produs; aceste instrumente sunt dezvoltate, intretinute si optimizate de expertii nostri de-a lungul multor ani. Rezultatele sunt testate zilnic in contextul contra-auditurilor, sunt fiabile si pot fi prezentate auditorului in cazul unui audit (atata timp cat nu ai modificat activele tale de la analiza realizata de SAM Romania).
Recomandari de optimizare
Pentru fiecare analiza, consultantii nostri iti ofera recomandari de remediere si optimizare pentru licentele tale Microsoft. Fiecare actiune este detaliata, iar beneficiile financiare sunt evaluate. Consultantii nostri realizeaza simulari ale noii conformitati dupa aplicarea diverselor optimizari. Domeniul propus al optimizarilor de licente Microsoft este foarte larg, incluzand aspecte tehnice, contractuale, OPEX / CAPEX si reducerea costurilor de achizitie.
Serviciile noastre pentru verificare conformitate Microsoft
SAM Romania ofera servicii de audit simulativ pentru a calcula riscul de neconformitate legat de licentele software.
Acest proces de audit simulativ este bazat pe utilizarea instrumentelor tale existente (MAP, SCCM, Landesk, Snow, Flexera, scripturi etc.) si utilizarea solutiilor noastre pentru analiza si optimizarea conformitatii.
Acest proces poate fi realizat ocazional sau recurent, in functie de strategia ta si de instrumentele disponibile.
Colectarea datelor
Dezvoltarea bazelor de date pentru achizitii (publishers, distribuitori etc.), cartografierea contractelor, inventarierea materialelor, inventarierea instalarilor Microsoft (servere, statii de lucru, cloud, alte dispozitive), inventarierea utilizarii.
SAM Romania te poate ajuta in alegerea solutiei potrivite pentru colectarea datelor (agent SAM deja implementat, alt instrument cu sau fara agent, configurare, interogari etc.).
Calculul pozitiilor de licente per produs – editie – versiune, evaluarea riscurilor si evaluarea stocurilor de licente. Calcule de conformitate detaliate, care pot fi prezentate catre Microsoft in timpul unui posibil audit.
Optimizarea licentelor Microsoft / Plan de remediere
Propunerea de actiuni adecvate pentru eliminarea riscurilor sau reducerea costurilor. Beneficiezi de modelele dezvoltate de consultantii nostri pe parcursul a multor ani si experienta castigata in urma a sute de proiecte.
Ai nevoie de ajutor?
Daca iti faci griji ca nu esti conform cu regulile de licentiere Microsoft, SAM Romania te poate ajuta sa remediezi acest aspect si sa abordezi un posibil audit Microsoft cu incredere.
Solicita oferta de pret
Doresti sa primesti informatii prin email despre noutati, oferte, invitatii la webinarii, traininguri si alte evenimente?
Aboneaza-te la newsletterul nostru.