Servicii de consultanta pentru audit de licentiere Microsoft
Auditurile fac parte din realitatea oricarei afaceri care utilizeaza software Microsoft.
SAM Romania te poate ajuta sa te pregatesti pentru auditul Microsoft, sa raspunzi eficient la cerintele auditorului si sa minimizezi impactul financiar.
Suntem alaturi de tine pentru a te ghida si sprijini in fiecare etapa a procesului de audit!
Gestionarea unui audit Microsoft
Auditul Microsoft este un drept legitim al producatorului de software. Scopul unui audit este de a monitoriza conditiile de utilizare a software-ului. Un „audit de conformitate” consta in verificarea concordantei dintre autorizatiile de utilizare definite contractual (licente si drepturi) si utilizarea efectiva a software-ului.
La SAM Romania ajutam clientii sa valorifice drepturile contractuale si sa ia cele mai bune decizii intr-o situatie plina de incertitudini, asa cum este un audit.
Am lucrat la peste 100 de audituri realizate de Microsoft in numeroase tari.
Din aceasta experienta, am dezvoltat metodologii de gestionare, management al comunicarii si tehnici de colectare de date, replicând procesele utilizate de auditorii Microsoft. Astfel, avem un singur obiectiv: sa oferim suport obiectiv clientilor nostri, minimizând impactul financiar al auditurilor si creând practici solide de maganagement al drepturilor de utilizare pentru licentele achizitionate.
Cum sa minimizezi impactul auditurilor de licentiere Microsoft?
In cazul unui audit Microsoft, primul pas este crearea unui cadru sigur pentru desfasurarea acestuia.
Care este domeniul de aplicare? Producatorul este de acord cu lista drepturilor tale contractuale? Poate furniza o descriere detaliata a metricilor, anexata la protocolul de audit?
Te ajutam sa realizezi colectarea de date si sa faci o analiza de conformitate in paralel sau chiar inaintea verificarii efectuate de auditor, evitând astfel conflictele inutile cauzate de date eronate. Anticipam situatiile in care sfaturile neclare, greselile neintentionate sau rezultatele fals pozitive care ar putea pune in pericol compania ta.
Daca este necesar, oferim un contra-raport bine argumentat si complet, luând in considerare atât clauzele favorabile pe care compania ta le-a semnat, cât si clauzele nefavorabile care nu ti-au fost prezentate spre aprobare.
Folosind instrumentele noastre, stim cum sa optimizam alocarile, sa reducem riscurile si, astfel, sa minimizam sau chiar sa eliminam impactul financiar al auditului Microsoft.
Puncte cheie in gestionarea unui audit de licentiere Microsoft
Anticipeaza un audit
Exista anumiti „declansatori” care ii motiveaza pe producatori in general ca sa initieze un audit de licentiere.
Printre exemple se numara pierderea unei licitatii pentru un contract, reducerea cheltuielilor pentru licente sau mentenanta, schimbari in structura companiei, modificarea schemei de subcontractare sau a echilibrului dintre operatiunile cloud si on-premises, precum si apropierea unui termen contractual.
Este esential sa tii cont de aceste semnale pentru a evalua probabilitatea unui audit si pentru a-l anticipa printr-o analiza preventiva sau un audit simulat.
Pastreaza controlul in timpul auditului Microsoft
Esti sigur ca ai control asupra auditului?
Poate crezi ca ai impus conditiile tale, dar esti sigur ca auditorul nu avea deja in plan sa iti ofere „favorurile” pe care crezi ca le-ai negociat?
Cu sprijinul SAM Romania, vei avea certitudinea ca detii controlul, beneficiind de experienta noastra acumulata in peste 100 de audituri negociate alaturi de clientii nostri.
Minimizeaza impactul financiar al auditului
Chiar si atunci când crezi ca esti pregatit, un audit Microsoft se finalizeaza adesea cu cheltuieli costisitoare si neprevazute.
O negociere abila poate reduce suma datorata, dar este pretul corect? „Oferta” facuta de editor nu este niciodata avantajoasa pentru client.
Cu noi, ai garantia ca nu vei face greseli. Vei cunoaste din timp continutul raportului de audit, remedierea problemelor va fi finalizata inainte de discutiile finale, iar noi vom crea un al doilea raport de audit care va asigura ca platesti suma minima posibila si ca ajungi la cel mai bun acord cu auditorul. De asemenea, te vom proteja de riscurile unor documente de ultim moment din partea auditorului, care pot contine clauze suplimentare nefavorabile pentru tine.
Serviciile noastre de anticipare a riscurilor
Plan de prevenire a auditurilor de licentiere Microsoft
Oferim clientilor nostri solutii de anticipare a auditurilor prin Planuri de Prevenire a unui audit Microsoft, menite sa analizeze contextul companiei, sa identifice factorii declansatori si sa evalueze riscurile unui audit in anul urmator. Realizam audituri de licentiere simulate si planuri de remediere pentru a te pregati in avans pentru un eventual audit din partea Microsoft.
🔹 Livrabil: Plan anual de prevenire a auditului
🔹Costuri: Pret fix
Pregatirea protocolului de audit
La primirea scrisorii de audit, te ajutam sa iti valorifici drepturile legitime pentru un proces de audit Microsoft corect si echilibrat. Protocoalele de audit ofera un cadru clar pentru toate partile implicate si reduc riscul ca raportul final sa contina interpretari eronate sau inexacte.
🔹 Livrabil: Consultanta in negocierea protocolului de audit si elaborarea anexelor (domeniul de aplicare, documente de referinta, metrici de licentiere etc.).
🔹 Costuri: Pachet de servicii sau tarif pe baza de timp lucrat.
Analiza conformitatii si remedierea problemelor
Dupa primirea scrisorii de audit Microsoft, echipele de achizitii si IT trebuie sa analizeze conformitatea licentelor si sa initieze actiuni corective inainte de a trimite datele auditorului. Scopul este de a realiza o analiza a conformitatii pentru a identifica si reduce cât mai mult posibil eventualele neconformitati inainte de inceperea auditului.
🔹 Livrabile:
• Inventarierea achizitiilor si contractelor
• Inventarierea implementarilor si utilizarii software-ului
• Analiza pozitiei de conformitate si evaluarea riscurilor financiare
• Plan de optimizare si remediere
🔹 Costuri: Pachet de servicii
Asistenta pentru gestionarea auditului si a relatiei cu auditorul
Cum ar trebui sa reactionezi dupa primirea scrisorii de audit Microsoft?
Cine ar trebui sa comunice cu auditorul?
Când este momentul potrivit pentru a trimite datele?
Care sunt drepturile tale si ale auditorului?
Cum te asiguri ca nu faci greseli si ca revendicarile auditorului sunt justificate?
Expertii SAM Romania te pot ajuta in fiecare etapa a auditului de licentiere Microsoft, pot raspunde intrebarilor tale si pot instrui echipele tale pentru a gestiona eficient procesul de auditare.
🔹 Livrabile: Consultanta continua (e-mailuri, prezentari, scrisori etc.)
🔹 Costuri: Tarif pe baza de timp lucrat sau pachet de servicii
Raport de contra-audit
Expertii nostri analizeaza rapoartele de audit Microsoft pentru a identifica pârghii de negociere, posibile erori, calcule aproximative si ambiguitati legale care pot fi folosite in avantajul tau. Pe baza acestor informatii, elaboram un raport de contra-audit pe care il poti prezenta auditorului. Un raport bine argumentat iti ofera o pozitie puternica in negociere.
🔹 Livrabil: Raport de contra-audit si explicatiile aferente
🔹 Costuri: Pret fix
Suport pentru negocieri
Expertii nostri te vor ajuta sa te orientezi in procesul de negociere. Te ajutam sa convingi conducerea, sa achizitionezi licentele care chiar iti lipsesc si sa eviti semnarea unor oferte aditionale promovate de auditor sau Microsoft, dar care nu corespund nevoilor tale reale.
De asemenea, te ajutam sa evaluezi interesul de a achizitiona tehnologie benefica si recenta de la Microsoft (solutii de tip score card), impreuna cu produsele mai vechi pentru care utilizarea a depasit drepturile tale reale, ca avantaj comercial.
Te sprijinim sa arati producatorului ca echipa ta juridica are un caz solid si ca este putin probabil ca auditorul/Microsoft sa castige in instanta.
Te ajutam sa analizezi ofertele din partea producatorului, contractele de solutionare, clauzele noi sau neobisnuite si limitari care ar putea afecta compania ta pe viitor.
🔹 Livrabil: Consultanta privind produsele si negocierea acordurilor. Argumente impotriva revendicarilor invalide din partea auditorului.Consultanta pentru oferte noi si documentarea acordurilor.
🔹 Model de tarifare: Pret fix sau tarif pe baza de timp lucrat
Te putem ajuta?
Daca intâmpini dificultati, nu ezita sa ne contactezi. Expertii nostri te vor ajuta sa iti pregatesti auditul Microsoft si sa te asiguri ca esti in conformitate cu cerintele legale.
Suntem aici pentru a-ti oferi suport pe tot parcursul procesului de audit!
Solicita oferta de pret
Doresti sa primesti informatii prin email despre noutati, oferte, invitatii la webinarii, traininguri si alte evenimente?
Aboneaza-te la newsletterul nostru.